今天與大家分享一個提高工作效率的實用技巧與工具:Pomodoro Technique (番茄鐘工作法)。Pomodoro 是義大利文的番茄,名稱由來是發明者Francesco Cirillo 一開始推廣此技術時用了番茄形狀的廚房用計時器。讀者可先觀看以下影片,介紹番茄鐘工作法:
番茄鐘工作法使用步驟
- 將本日的任務條列於待辦清單。
- 規劃每項任務需多少 Tomato Time (每個25分鐘)。
- 開始執行任務的 Tomato。
- 開啟 Tomato Timer,專心執行該任務 25 分鐘。
- 25分鐘的 Tomato Time 收割 (結束) 後,會有5分鐘的休息時間。
- 休息結束後,開始執行該任務的下一個 Tomato,或是執行其他任務的 Tomato。
為何番茄鐘工作法能提高工作效率?
我的看法有四點:
第一,「時間管理」。預先安排每項任務的時間 (以 Tomato Time 為單位) 能幫助我們控制該任務之費時以及預估完成所有任務所需的時間。
第二,「Divide & Conquer」。把大任務切成以 Tomato Time 為單位的小任務,能克服我們心中的起始阻力,事情一旦開始就會有動能。
第三,「人專注力有限」。實驗發現,人專注力最高通常在開始和結束之時。如果一個時間塊長達兩小時,中間生產力會很低。而切成25分鐘的長度,生產力開始低落時便接近時間尾聲,不得不再努力。總和的生產力較高。
第四,「休息是為了走更長遠的路」。五分鐘的休息效用極大,不只眼睛和身體得到適當的放鬆,休息時間更能夠跳脫思考泥淖,反省剛才的25分鐘是否能有效率地應用,下個25分鐘要如何改進。
小結
我每需要開 turbo 認真工作時 (寫論文趕 deadline) 都會用 Pomodoro Technique,而我的工作效率也多能有顯著提升。在這裡推薦給讀者。想嘗試的話,可以用手機版 Be Focused (iOS)、Brain Focus (Android)、或電腦版 TeamViz;如果只想嘗試 Tomato Timer,也可試用網頁版。不妨實驗看看,希望大家工作效率都能有所提升。
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