英文寫作助理 Grammarly 使用心得

進業界工作以後,在公司文化的「薰陶」下,不斷尋找能提升產能、節省時間、或是有助於個人成長的工具。(現在想得到的服務都有公司在做)。過去兩個月使用一款英文寫作助理軟體 (Grammarly),覺得實在好用,不只省下寫英文郵件與修改文件、論文的時間,寫作能力也有所提升!

以下分享使用心得,供有興趣或有需求的讀者參考。(聲明:本文章沒有任何 Grammarly 贊助行銷,純屬個人分享。)

Grammarly 簡介

Grammarly 是數位寫作助理 (digital writing assistance) 軟體。公司於 2009 年在烏克蘭成立,現今已成為估值破 $10B 的獨角獸公司。(原來是我太晚才發現這個工具啊)。其創辦人提到,公司宗旨是「提升溝通的效率,在更少時間內用更簡短精確的表達傳達訊息。」

類似 Word, Gmail 內建的拼字檢查,Grammarly 可以檢查拼字、文法、標點符號等使用錯誤。但其目標不只是英文使用的正確性,而是提升溝通效率,包含精練的語言、適當的語氣、合適的場合等因素。因此 Grammarly 利用機器學習與大數據訓練出的模型,依照讀者的寫作目標給出相應的建議,最後還給你打個分 (寫作品質) 、給個 Emoji 告訴你讀者閱讀感受。這應該是與現今內建文法檢查軟體最大的差異處。(以下有圖示說明)

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What Color is Your Parachute? 兩個實用的求職工具

前陣子找工作買了幾本求職相關的書來看,其中一本堪稱經典,是Richard Bolles 寫的<What Color Is Your Parachute?>。號稱經典的書總會引起我的好奇與質疑,為什麼這本書近半世紀前出版到現在仍十分暢銷 (1970年出版,但每一年都會更新再版)?當今求職書琳瑯滿目,本書有何特點讓它屹立不搖?

書的前半講述求職過程與建議,包括建構履歷、尋找職缺、面試技巧、薪水談判、找工作的mindset,倒與其他求職書無異 (或許它提出時很新穎,現在這想法已是主流)。本書最讓我驚艷與受益之處,來自兩個章節 <Self-Inventory I & II> 的兩個重要的概念與工具:Prioritizing Grid 和 The Flower Diagram

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如何提高工作效率 – 番茄鐘工作法

今天與大家分享一個提高工作效率的實用技巧與工具:Pomodoro Technique (番茄鐘工作法)。Pomodoro 是義大利文的番茄,名稱由來是發明者Francesco Cirillo 一開始推廣此技術時用了番茄形狀的廚房用計時器。讀者可先觀看以下影片,介紹番茄鐘工作法:

[影片來源]:https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique
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Evernote 印象筆記

從高中開始,我習慣手寫筆記本,記錄想法、規劃事情、抄筆記、寫日記。但是一直以來困擾我的問題是,寫的紙本筆記幾乎沒有再翻過。就算難得回憶起以前寫過的東西,要找出來得費上許多工夫。於是乎十幾本筆記本就堆在書房紙箱裡,懶得整理卻也棄之可惜。

notebooks

課堂的筆記依照科目或是修課學期分類在不同筆記本,倒還容易。上了研究所之後,課堂式的系統學習變少了,取而代之的是從論文、書的幾個章節,甚至從網路文章、線上課程取得的零散知識。要整理有系統的筆記,難度漸高。

碰巧遇到實驗室有經驗的老師,他建議按照日期寫,也可以帶本隨手記錄的小筆記本。但重點是每天要把零散的記錄統整到一本筆記上 (趁機強迫自己重看一遍,或許能激發新想法)。另外,創一個電子文件替重要的項目「編目」,例如 2/7 整理某篇論文摘要,2/9 完成某項實驗測試,以便日後搜尋。

其實老師的方法很有效,尤其對於管理研究進度。只是我實行不到幾周就懶得每天謄寫、編目了。而且對於研究之外的記事,例如隨手記下的點子、讀書獲得的啟發、日記等等,根本不會想重寫一遍,編目也難找關鍵字。那該怎麼累積這些「思路歷程」呢?

我有聽過一些電腦筆記軟體,但說真的,習慣手寫感覺的我,對於數位筆記一直有點排斥和距離感。但抱著嘗試各種筆記方法的心態,買了一本 Evernote 的書,決定直接試試看。沒想到一用就上手,現在已經超過三個月了,發現它大大增加我整個生活的效率和產值。因此決定跟大家分享我的使用心得。

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Google 搜尋技巧

還記得國小時後有查字典比賽嗎?現在應該變成「Google」比賽了。有鑑於每天花不下數小時在Google,便突發奇想,來研究一下google搜尋的技巧,節省以後搜尋的時間,更快、更準的打中靶!

參考網站:

  1. google search education
  2. google guide
  3. williamlong blog

以下是個人簡單的研究心得,歡迎補充!

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